Tout ce qu’il faut savoir sur les frais du teletravail

Depuis quelques années, le télétravail s’est largement développé, notamment en raison de la crise sanitaire. Si cette nouvelle forme de travail présente des avantages indéniables (comme un gain de temps et d’argent dans les déplacements), elle engendre aussi certains frais pour les employés. Voyons quels sont ces frais liés au télétravail et comment être mieux informé à leur sujet.

Les différents types de frais du télétravail

Dans le cadre du télétravail, plusieurs types de dépenses peuvent être identifiées :

Frais de matériel

Le télétravail peut nécessiter l’achat ou la location de matériel spécifique, tel qu’un ordinateur, une imprimante, un scanner ou encore des logiciels particuliers. Ces frais du teletravail peuvent être pris en charge par l’employeur ou rester à la charge du salarié.

Frais d’électricité, chauffage et internet

Travailler à domicile implique généralement une augmentation de la consommation d’énergie (électricité, gaz, etc.) ainsi que des dépenses liées à la connexion Internet. En effet, il est essentiel pour un télétravailleur de disposer d’une connexion fiable et performante pour communiquer avec ses collègues et accéder aux ressources numériques nécessaires.

Frais d’aménagement du lieu de travail

Le télétravailleurs doivent souvent aménager un espace dédié au sein de leur domicile pour travailler efficacement et limiter les distractions. Cela peut entraîner des coûts d’installation du mobilier, voire de travaux pour aménager une pièce adéquate.

Le forfait télétravail : qu’est-ce que c’est ?

Face à ces dépenses liées au télétravail, certaines entreprises proposent à leurs salariés un forfait télétravail. Ce forfait, souvent versé mensuellement, permet aux employés concernés de couvrir une partie des frais engendrés par le travail à distance. Il convient de noter que le montant de ce forfait varie selon les entreprises et les conventions collectives.

Ainsi, avant de s’intéresser plus en détail à cette solution, il est recommandé de se renseigner auprès de son employeur ou de consulter sa convention collective pour savoir si un tel dispositif existe et quelles sont les conditions pour en bénéficier.

Les modalités de prise en charge des frais du télétravail

La prise en charge par l’employeur

En principe, l’employeur doit assurer la prise en charge des frais professionnels engagés par le salarié dans le cadre de son activité en télétravail. Cette obligation découle de l’article L. 1222-10 du Code du travail.

Ainsi, selon les situations, l’employeur peut décider de fournir directement le matériel nécessaire au télétravailleurs (ordinateur, fournitures, etc.) ou de rembourser les frais engagés par le salarié sur présentation de justificatifs.

La prise en charge par le salarié

Dans certains cas, les frais du télétravail peuvent rester à la charge du salarié. Cette situation se présente notamment lorsque :

• L’employeur ne propose pas de forfait télétravail ou refuse la prise en charge des dépenses liées au télétravail ;
• Le salarié choisit de travailler à distance sans l’accord préalable de son employeur et engage donc ses propres frais.

Il est essentiel pour le salarié concerné de bien s’informer sur les modalités de prise en charge des frais liés au télétravail et de discuter avec son employeur en amont pour éviter tout malentendu et désagréments.

Les avantages fiscaux liés aux frais du télétravail

Les salariés qui supportent les frais du télétravail peuvent bénéficier d’avantages fiscaux sous certaines conditions. Il existe deux solutions pour déduire ces frais :

Opter pour la déduction forfaitaire

Il est possible de opter pour la déduction forfaitaire des frais – c’est-à-dire un montant fixe établi selon un barème précis et correspondant aux frais généralement supportés par les salariés pour les besoins de leur activité professionnelle (transport, repas, etc.). Ce montant est directement déduit du revenu imposable du salarié, sans avoir à fournir de justificatif précis des dépenses.

Déduire les frais réels

Il est également possible de déduire les frais réels engagés dans le cadre du télétravail, à condition que ces frais soient dûment justifiés par des factures ou des tickets de caisse. Le salarié doit alors tenir un relevé détaillé de ses dépenses et fournir l’ensemble de ces documents à l’administration fiscale en cas de demande.

Pour être certain de profiter au mieux des avantages fiscaux liés aux frais du télétravail, il s’avère pertinent de consulter un professionnel du droit fiscal ou encore les informations mises à disposition par l’administration fiscale sur son site officiel.